Tóm tắt nội dung
1. Khái niệm về quản trị nguồn nhân lực
Nguồn lực con người (human resources) đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp hay tổ chức. Do đó việc khai thác tốt nguồn lực này để phục vụ phát triển doanh nghiệp và xã hội là một vấn đề quan trọng trong việc quản lý các tổ chức và doanh nghiệp. Việc quản lý nguồn lực đòi hỏi sự hiểu biết về con người ở nhiều khía cạnh, và quan niệm rằng con người là yếu tố trung tâm của sự phát triển. Các kỹ thuật quản lý nhân lực thường có mục đích tạo điều kiện để con người phát huy hết khả năng tiềm ẩn, giảm lãng phí nguồn lực, tăng hiệu quả của tổ chức.
Công tác quản trị hiện đại dần dần xuất hiện những thuật ngữ mới, định hướng cho công tác của quản trị viên, cập nhật cải tiến những tư tưởng quản trị phù hợp hơn với môi trường kinh doanh ngày nay.
Theo cách định nghĩa đơn giản thì nhân sự là mọi “sự” của “nhân”, nghĩa là tất cả những vấn đề liên quan đến con người. Theo đó, người làm công tác quản trị nhân sự là người kiểm soát, quản lý tất cả những vấn đề, sự việc diễn ra có liên quan đến người lao động.
Trong khi đó nhân lực nghĩa là nguồn lực của con người, là hiệu suất và hiệu quả của người lao động và được tính bằng doanh thu bình quân trên mỗi lao động tạo ra. Như vậy, quản trị nguồn nhân lực là một khái niệm tập trung hơn, mang tính hiện đại và định hướng hoạt động hơn so với định nghĩa quản trị nhân sự cổ điển.
Quản trị nguồn nhân lực là khó khăn và phức tạp vì con người là một thực thể rất phức tạp. Mỗi con người là một thế giới riêng biệt họ khác nhau về năng lực làm việc, sở thích nguyện vọng về hoàn cảnh cá nhân… Trong mỗi con người luôn vận động và thay đổi, thậm chí đôi khi trong mỗi con người có những mâu thẫu trong suy nghĩ, lời nói và hành động. Vì vậy hiểu và đánh giá đúng về mỗi con người là không dễ dàng.
2. Tính năng cơ bản mà HRM cần có
Một phần mềm quản lý nguồn nhân lực ưu việt sẽ giúp doanh nghiệp tạo được lợi thế cạnh tranh vô cùng lớn. Sau đây là một số tính năng mà một HRM cần có.
Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên
Thay vì thực hiện việc lưu trữ hồ sơ nhân viên, giầy tờ công chứng một cách thủ công bằng văn bản. Các HRM có thể đính kèm các bản scan hồ sơ của từng nhân viên giúp cho quá trình tìm kiếm, tra cứu được dễ dàng.
Dữ liệu hồ sơ của nhân viên được cập nhập liên tục từ lúc mới tiếp nhận cho đến khi nghỉ việc. Nhờ sự phát triển vượt bậc của công nghệ thông tin đã tạo ra những bước ngoặt lớn.
Chấm công
Phần mềm quản lý đồng bộ dữ liệu với máy chấm công giúp báo cáo thời gian chi tiết nhân sự có mặt ở công ty, tự động lập bảng báo cáo chấm công theo thời gian của nhân sự tại công ty.
Quản lý lương và phúc lợi
Hệ thống quản lý lương và các khoản phúc lợi của nhân viên được đồng bộ trong toàn công ty giúp cho việc quản lý trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Tuyển dụng
Tính năng tuyển dụng hầu như đều có trên các phần mềm quản lý nhân sự. Gần đây phương án tuyển dụng online đang được đánh giá cao về hiệu quả.
Hệ thống HRM sẽ tiếp nhận những hồ sơ và lưu trữ vào cơ sở dữ liệu, giúp thiết lập hồ sơ và quy trình theo dõi tuyển dụng hiệu quả.
Quản lý đào tạo
Lập kế hoạch đào tạo, theo dõi, tổ chức thực hiện khảo sát đánh giá chất lượng sau đào tạo. Phần mềm giúp phân tích, thống kê, đánh giá chất lượng và hiệu quả của các hoạt động đào tạo của công ty.
Các hoạt động của nhân viên trong công ty sẽ được lưu trữ, đánh giá cũng đem lại cái nhìn tổng quan về các hoạt động của mọi người trong công ty.
Quản lý tài sản
Lập hồ sơ bàn giao tài sản, công cụ và các vật dụng khi tiếp nhận nhân sự mới vào hồ sơ đảm bảo thu hồi đẩy đủ mọi tài nguyên của công ty khi nhân sự thuyên chuyển hoặc nghỉ việc. Cũng như hỗ trợ tiếp nhận các trường hợp tài sản bị mất, hư hỏng và theo dõi thường xuyên.
Thuế
Các cán bộ nhân sự đóng tờ khai thuế và kê khai thuế TNCN để nộp cho cơ quan thuế. Nhân viên cần thực hiện đầy đủ các yêu cầu về thuế.
3. Top 3 các HRM hiện nay tại Việt Nam
3.1. Phần mềm quản lý nhân sự Misa
Trong số các phần mềm quản lý nhân sự thì Misa cũng là ứng dụng rất uy tín để bạn có thể tham khảo. Doanh nghiệp có thể tối ưu hiệu quả nguồn lực khi sử dụng. Bên cạnh đó, Misa còn hỗ trợ đưa ra những giải pháp phù hợp, tiết kiệm chi phí và thời gian cho bộ phận HRM.
H1. Giao diện của Misa HRM
Ưu điểm của Misa HRM:
- Hỗ trợ cung cấp đầy đủ hồ sơ của ứng viên cho quá trình tuyển dụng.
- Lưu trữ thông tin nhân sự để phục vụ quá trình làm báo cáo tổng thể.
- Giúp đánh giá và đưa ra mức phúc lợi, đãi ngộ hợp lý, đào tạo và phát triển nhân viên có tiềm năng.
3.2. Phần mềm quản lý nhân sự F-HRM
F-HRM giúp doanh nghiệp kiểm soát và phát triển nhân sự. Doanh nghiệp có thể thiết lập sẵn các quy trình tuyển dụng, đào tạo và đánh giá chi tiết cho từng nhân viên. Nhà quản lý sẽ tối ưu hóa được thời gian làm việc và đặc biệt tránh thế bị động khi nhân sự đã đào tạo nghỉ việc.
Kênh tuyển dụng bài bản giúp Doanh nghiệp truyền thông thương hiệu tới ứng viên tìm năng. Kết nối với ứng viên thông qua các website tuyển dụng hàng đầu. Mang đến trải nghiệm tuyển dụng tuyệt vời cho ứng viên.
Mỗi tài khoản của nhân sự để bao gồm mạng truyền thông nội bộ, trang cá nhân và đội nhóm. Nhân sự có thể theo dõi được lương, thưởng phạt dễ dàng. Mỗi tài khoản đều được bảo mật thông tin, chỉ chủ tài khoản mới có thể đăng nhập và xem được nội dung.
Ưu điểm của F-HRM:
- Ứng dụng mang đầy đủ các chức năng về tuyển dụng, quản lý hồ sơ, lương, lộ trình thăng tiến,…
- Tích hợp việc đào tạo và quản lý công việc nhằm tối đa hiệu quả năng suất.
- Phần mềm có tính linh hoạt cao, dễ dàng áp dụng.
- Thiết kế giao diện đẹp mắt, tạo hứng thú cho nhân sư khi sử dụng.
3.3. Phần mềm quản lý nhân sự HRM Pro
Phần mềm HRM Pro thực hiện tất cả các vấn đề chung nhất của quản lý nhân sự bao gồm xử lý các hợp đồng lao động đã hết hạn, quản lý thử việc cho nhân viên mới, hồ sơ năng lực của nhân viên, đưa ra các mức khen thưởng và kỷ luật, tạo hồ sơ thăng tiến để tạo động lực cho nhân viên làm việc… Việc chấm công của nhân viên được diễn ra khá dễ dàng nhờ HRM Pro tích hợp với máy chấm công, quản lý thực hiện giờ làm của nhân viên như việc ra sớm, đến muộn, quản lý tăng ca, làm thêm, làm ca đêm, các vấn đề liên quan đến nghỉ phép, nghỉ không lương…
Hệ thống báo cáo của HRM Pro giúp đưa ra cái nhìn chi tiết nhất về tình hình nhân sự của doanh nghiệp, xem kết quả báo cáo về các kế hoạch tuyển nhân sự hoặc đào tạo nhân viên, phê duyệt các quyết định nghỉ việc, hoặc xin chuyển công tác.
Ngoài ra, phần mềm HRM Pro có khả năng mã hóa, bảo mật thông tin cao, các thông tin nhạy cảm như lương, thưởng, hoặc các dự án của công ty trước khi gửi đi trong hệ thống mạng sẽ được mã hóa nhằm bảo mật không bị rò rỉ thông tin ra ngoài, an toàn tuyệt đối cho dữ liệu
Ưu điểm của HRM Pro:
- Hỗ trợ quản lý nhiều loại nhân viên khác nhau: nhân viên các cấp, nhân viên thời vụ, chuyên gia…
- Hỗ trợ nhiều nhóm chính sách nhân sự, kỳ công lương khác nhau, nhóm ca làm việc phức tạp.
- Giải pháp chấm công tại nhiều địa điểm làm việc thông qua GPS (hình ảnh, lộ trình di chuyển hiển thị sinh động và trực quan trên bản đồ số) để từ đó đánh giá hiệu quả công việc toàn diện nhất.
- Hỗ trợ đầy đủ chức năng giải trình công: tự động nhắc thiếu in/out , phê duyệt thiếu giờ In/Out, Leave, Overtime… kết xuất báo cáo và kết quả công hoàn chỉnh.
- Hỗ trợ linh động cho nhiều loại lương: theo bậc, ngạch, Lương 3P, Lương theo hiệu quả công việc…
- Tính lương chung hoặc riêng cho mỗi chi nhánh. Phân bổ và phân tích chi phí theo Cost Center, Cost Sharing… theo từng sản phẩm, phòng ban, hoặc từng pháp nhân.
4. Lời kết
Bài viết trên đã giới thiệu tới bạn một số phần mềm quản lý nguồn nhân lực HRM phổ biến hiện nay. Tuy vậy, để sở hữu một phần mềm HRM hiệu quả và tối ưu thì các doanh nghiệp thường sẽ tự đề xuất xây dựng cho mình một phần mềm riêng biệt phù hợp với đặc thù của mình.
Với nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và đào tạo, Viện Quản trị số sẵn sàng hộ trợ cho doanh nghiệp của bạn sử dụng phần mềm HRM nào hiệu quả nhất.
Hãy liên hệ với chúng tôi để có cơ hội học tập và trao đổi kinh nghiệm với các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực quản trị số.
